Firemní účet, nebo osobní? Oddělené peníze šetří čas i nervy

Konec roku, účetní se ptá, co byla platba 3 400 Kč z března, a vy nevíte, jestli šlo o nákup pro firmu, nebo o oběd s rodinou. Právě tahle chvíle ukazuje, proč se vyplatí vést podnikání odděleně. Kolem tématu ale kolují omyly, které vedou buď ke zbytečnému strachu, nebo ke zbytečným problémům. Rozebereme je jeden po druhém.

Omyl: OSVČ musí mít vždy zvláštní firemní účet

Obecná povinnost zřídit pro podnikání fyzické osoby samostatný účet neexistuje a řada živnostníků používá osobní účet. Určité situace ale nároky přidávají, třeba plátci DPH mají povinnost oznamovat finanční správě účty využívané k ekonomické činnosti. Aktuální podmínky si ověřte u správce daně nebo daňového poradce.

Pro obchodní společnost je to jiné. Firma jako právnická osoba nemůže hospodařit z účtu společníka, její peníze musí být vedeny odděleně.

Omyl: oddělený účet je jen další administrativa

Skutečně vám přibude jedno číslo účtu, ale ubude práce při evidenci. Účetní zpracovává doklady podle výpisu a u oddělené agendy nemusí hádat, které platby jsou firemní. Ušetříte hodiny před uzávěrkou i při dotazech správce daně.

Při kontrole se navíc snáze dokládá, že určitý výdaj souvisí s podnikáním. Poplatky za vedení firemního účtu bývají uznatelným nákladem, přesné posouzení ale nechte na poradci.

Omyl: z firemního účtu si pošlu, co potřebuji

U OSVČ je převod na soukromý účet osobní spotřeba, nikoli výdaj, a do nákladů se nezapočítává. Funguje to, pokud si převody vedete a nesnažíte se je vydávat za provozní náklady. Nahodilé výběry bez přehledu ale brzy vedou k tomu, že nevíte, kolik firma doopravdy vydělala.

U společnosti s ručením omezeným jsou peníze majetkem firmy. Výplata musí mít formu mzdy, podílu na zisku nebo zápůjčky a každá z nich má jiné daňové dopady. Soukromý nákup z firemního účtu bez podkladu může způsobit potíže při kontrole.

Co platí doopravdy: srovnání obou řešení

Hledisko	Jeden osobní účet	Oddělený firemní účet
Přehlednost příjmů a výdajů	Nízká, vše je promíchané	Vysoká, výpis odpovídá podnikání
Práce účetního	Třídění plateb jednu po druhé	Rychlé zpracování podle výpisu
Soukromé platby	Hrozí, že se dostanou do nákladů	Mimo účet, evidují se jako výběr
Náklady	Bez dalších poplatků	Poplatek za vedení účtu
Při kontrole	Dokládání po položkách	Jasná vazba na podnikání

Pro nejmenší živnost s několika platbami měsíčně může stačit i osobní účet, pokud si poctivě značíte, co k čemu patří. S růstem počtu dokladů výhoda oddělení roste rychleji než jeho cena.

Jak oddělení nastavit bez stresu

Zřiďte účet, přesměrujte na něj příjmy od zákazníků a z něj platte provozní výdaje. Pro osobní spotřebu stanovte pravidelný převod, ať máte vlastní příjem a firemní účet nesloužil jako peněženka.

Když omylem zaplatíte firemní věc z osobního účtu, nepanikařte. Uschovejte doklad, poznamenejte si to a zaplacenou částku si později převeďte zpět, aby bylo zřejmé, co se stalo. Důležité je mít stopu, ke které se účetní dostane.

Můj tip: Doporučila bych nastavit trvalý příkaz, který první den v měsíci pošle z firemního účtu na soukromý stejnou částku jako vlastní odměnu. Peníze pak nepřevádíte podle nálady a z výpisu hned vidíte, kolik firmě po odměně zbývá.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Komora daňových poradců ČR
• Česká národní banka