5 nákladů OSVČ, na které se při plánování zapomíná

Živnostník počítá tržby a materiál, ale rozpočet se mu přesto rozpadne. Obvykle proto, že opomene výdaje, které nepřicházejí s fakturou. Pět položek, na které se zapomíná nejčastěji, má jedno společné: lze je spočítat předem a rozložit do měsíčních částek. Všechny uváděné částky a sazby si ověřte aktuálně.

Kolik odložit na daň z příjmů?

Daň se platí zpětně, takže na účtu se může objevit pocit bohatství, které ve skutečnosti patří státu. Rozumné je odkládat pravidelný podíl z každé platby na samostatný účet. Přesná výše závisí na zisku a zvoleném režimu, tedy paušálních výdajích, skutečných nákladech nebo paušální dani.

Při změně sazeb nebo pravidel se vyplatí sledovat aktuální informace na webu finanční správy. Případně se poraďte s daňovým poradcem.

Co když vyrostou zálohy na pojištění?

Zdravotní a sociální pojištění se platí v zálohách a po podání přehledů se doplácí rozdíl. Když vám v dobrém roce vzroste zisk, vzroste i následný doplatek.

Záloha se navíc může v dalším období zvýšit. Počítejte tedy nejen s tou aktuální částkou, ale i s rezervou na její růst.

Z čeho žít při nemoci nebo úrazu?

OSVČ nemá automatickou mzdu za pracovní neschopnost. Nemocenské dávky jsou možné jen při přihlášení k nemocenskému pojištění a jsou nižší než běžný příjem. Pokud nemůžete pracovat, fixní náklady, jako je nájem nebo leasing, stejně běží.

Řešením je finanční rezerva alespoň na několik měsíců provozu. Případně zvažte soukromé pojištění příjmu. Podmínky pojistek porovnávejte pečlivě a vyhýbejte se těm s nejasnými výlukami.

Kdy bude potřeba vyměnit techniku?

Počítač, telefon nebo nářadí vydrží několik let, ale pak se rozbijí ve chvíli, kdy se nejméně hodí. Nová pořízení se dají naplánovat podle odhadované životnosti.

Prakticky stačí odkládat pevnou částku měsíčně na fond obnovy. Když se pořízení nebude konat, peníze zůstanou v rezervě.

Kolik stojí účetní a administrativa?

Zapomíná se na účetní, daňové poradenství, datovou schránku, software nebo softwarové předplatné. Jednotlivé částky působí malé, ale za rok se sečtou.

Nechte si od účetní zpracovat roční odhad a rozdělte jej na dvanáct částí. V případě, že vedete evidenci sami, počítejte s vlastním časem, který by jinak šel do obchodu.

Můj tip: Doporučila bych založit jeden účet výhradně pro daně, pojištění a rezervy a posílat na něj stálý procento z každé přijaté platby. Tak se nebude míchat s provozními penězi. Procento zvolte po konzultaci s účetní a každý rok ho upravte.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Ministerstvo financí ČR