Je s.r.o. opravdu bezpečnější než živnost?

Společnost s ručením omezeným má v názvu slovo omezené, a mnozí z toho usuzují, že podnikatele chrání před vším. Skutečnost je složitější. Rozdíl mezi živností a s.r.o. se týká ručení, administrativy, nákladů a způsobu, jak se peníze dostanou k vám. Omyly vedou k předčasnému zakládání společností i k zbytečnému setrvání u živnosti. Co platí doopravdy, shrnuje pět nejčastějších představ.

Omyl první: s.r.o. mě chrání před dluhy

OSVČ ručí za závazky celým svým majetkem. Společnost ručí svým majetkem, společník obecně ručí jen do výše nesplaceného vkladu. To je podstatná výhoda, ale má výjimky.

Jednatel může ručit, pokud poruší povinnosti, například při předlužení nepodá včas insolvenční návrh. Banky a pronajímatelé navíc často požadují osobní ručení nebo zástavu. Z toho plyne, že ochrana není absolutní.

Pro některé činnosti, například rizikové zakázky s velkými škodami, je s.r.o. rozumná volba. U malé služby bez velkých závazků bývá přínos menší. Zvažte, jaké dluhy vám reálně hrozí.

Omyl druhý: založení je drahé a komplikované

Základní kapitál může být symbolický, zákon umožňuje velmi nízký vklad. Skutečné náklady tvoří poplatky, notářský zápis, případně služby účetní. Rozhodující je pravidelný provoz, ne zřízení.

Společnost musí vést podvojné účetnictví a sestavovat závěrku. Ta se zveřejňuje v obchodním rejstříku. Je to povinnost, kterou OSVČ často nemá.

Roční účetnictví tedy stojí víc než daňová evidence. Spočítejte, zda vám ochrana a další přínosy tyto náklady zaplatí. Bez toho je srovnání neúplné.

Omyl třetí: s.r.o. vždy znamená nižší daně

Zisk společnosti se zdaňuje daní z příjmů právnických osob. Když si podíl vyplatíte, zdaníte ho znovu srážkovou daní. Celkové zatížení závisí na tom, kolik peněz ve firmě necháte.

OSVČ platí daň z příjmů fyzických osob a odvody na sociální a zdravotní pojištění. Odvody se počítají z vyměřovacího základu. U společníků je systém odlišný, zejména pokud jsou zároveň jednateli.

Sazby a pravidla se mění, proto je ověřte u poradce a použijte aktuální výpočet. Obecné pravidlo o nižších daních neexistuje. Výhodnost závisí na ziskovosti a plánu výplat.

Omyl čtvrtý: s.r.o. působí důvěryhodněji

Některým velkým odběratelům a veřejným zakázkám společnost sedí lépe. Zákazníci ale častěji sledují reference a kvalitu než právní formu. Řemeslník či konzultant s dobrým jménem uspěje i jako OSVČ.

Společnost zároveň zveřejňuje údaje v rejstříku. Zákazník se může podívat, kdo ji vlastní a jak hospodaří. To dodává transparentnost, ale i viditelnost vašich čísel.

U partnerů ze zahraničí může právní forma hrát větší roli. Zeptejte se zákazníků, zda je pro ně rozhodující. Neodhadujte to.

Omyl pátý: s.r.o. lze snadno založit a zrušit

Založení je rychlé, zrušení nikoliv. Zánik společnosti vyžaduje likvidaci, vypořádání závazků a výmaz z rejstříku. Trvá měsíce a stojí peníze.

Převod živnosti do společnosti je také krok s dopady. Majetek, smlouvy a zaměstnanci se převádějí a je třeba řešit daně. Vyplatí se naplánovat ho s účetním.

Rozhodněte se podle plánu na několik let. Pokud začínáte a obrat je nejistý, živnost je pružnější. Přechod na s.r.o. můžete provést, až bude jasné, že je potřebný.

Kdy co zvolit

Živnost se hodí pro začátek, nízká rizika a malé investice. Je levnější na správu a snadno se mění. Vyhovuje službám, kde zákazník vybírá osobu.

S.r.o. dává smysl při vyšším riziku, ve více společnících, u plánovaného růstu nebo při požadavcích odběratelů. Přináší oddělení soukromého a firemního majetku. Vyžaduje ovšem disciplínu.

Vždy zvažte celkové náklady, rizika a plány. Vyžádejte si výpočet od účetní nebo daňového poradce na vlastních číslech. Obecná rada nemůže nahradit výpočet.

Časté otázky

Mohu mít živnost a s.r.o. současně?

Ano, jedno druhé nevylučuje. Můžete být OSVČ a zároveň společníkem či jednatelem společnosti. Dbejte na oddělení činností a smluvní vztahy mezi nimi, aby nevznikaly daňové problémy.

Musí mít s.r.o. sídlo?

Ano, společnost musí mít sídlo zapsané v rejstříku a k němu doložit právní důvod užívání. Obvykle jde o souhlas vlastníka nemovitosti. Podrobnosti ověřte u notáře nebo rejstříkového soudu.

Co se stane při neúspěchu?

Společnost se zruší či vyhlásí její úpadek, osobní majetek společníků je obecně chráněn. Závazky, za které ručíte osobně, ale zůstávají. Při potížích se včas obraťte na právníka či insolvenčního správce.

Zdroje

• Zákon o obchodních korporacích (zákon č. 90/2012 Sb.)
• Finanční správa ČR
• Ministerstvo spravedlnosti ČR