Pět kroků, jak ukončit živnost a nezapomenout na nic

Rozhodli jste se skončit s podnikáním, třeba proto, že jdete do zaměstnání nebo do důchodu. Zrušit živnost však neznamená jen odevzdat jeden formulář. Navazuje na ni několik institucí a každá má své lhůty. Zapomenuté kroky se projeví později pokutami nebo dluhem na pojistném. Následuje pět kroků v pořadí, které se osvědčilo. Konkrétní lhůty a formuláře si vždy ověřte, protože se mění.

Krok 1: Určete datum a uzavřete rozdělané věci

Vyberte den, ke kterému chcete skončit. Často se volí konec měsíce, aby se zjednodušila evidence pojistného. Do té doby vyřiďte zakázky, vystavte poslední faktury a vyberte pohledávky.

Zkontrolujte smlouvy, které máte uzavřené, například nájem prostor, leasing nebo pojištění. Některé je třeba vypovědět předem. Vyjednejte ukončení tak, aby vás nezatěžovaly po skončení.

Informujte zákazníky a dodavatele, že končíte. Slušnost i praktičnost. Mnozí rádi doporučí náhradu.

Krok 2: Oznamte konec živnostenskému úřadu

Zánik oprávnění se oznamuje živnostenskému úřadu. Podání lze učinit osobně, datovou schránkou nebo elektronicky přes portál. Datum ukončení určíte sami.

Úřad zapíše změnu do rejstříku a o ukončení vás informuje. Doklad si uschovejte, potvrzuje, že živnost zanikla. Další instituce o ukončení zpravidla vědí, ale nespoléhejte na to.

Pokud máte více živností, rozhodněte, které rušíte. Ostatní mohou pokračovat.

Krok 3: Vyřešte finanční úřad a daně

Daňové přiznání za rok, ve kterém jste skončili, podáváte běžným způsobem. Pokud jste plátce DPH, požádejte o zrušení registrace a vypořádejte zbývající majetek. Pravidla pro majetek, který zůstává, ověřte u poradce.

• Zálohy na daň: sledujte, zda ještě mají být placeny.
• Majetek z podnikání: posuďte, zda se převádí do soukromého užívání.
• Daňová evidence: uzavřete poslední období.

Datovou schránku a daňový portál ponechte aktivní, dokud nejsou všechny záležitosti vyřízeny.

Krok 4: Oznamte to sociálnímu a zdravotnímu pojištění

Správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně oznamte ukončení činnosti, obvykle v krátké lhůtě od skončení. Podání se liší podle toho, zda podnikáte jako hlavní, nebo vedlejší činnost. Neoznámení může vést k vyměření pojistného a pokutě.

Po skončení přehledy o příjmech a výdajích podáte za část roku, kdy jste podnikali. Přeplatky či nedoplatky se vyrovnají. Zkontrolujte jejich výši.

Pokud nastupujete do zaměstnání, zdravotní pojištění přebírá zaměstnavatel. Pokud nikam nenastupujete, ověřte, kdo za vás pojistné hradí.

Krok 5: Archivujte doklady a vyrovnejte závazky

Doklady musíte uchovávat po dobu stanovenou zákony, i po skončení podnikání. Daňové a účetní doklady mají své lhůty, které ověřte u účetní. Založte je přehledně do jednoho místa.

Vyrovnejte všechny závazky vůči dodavatelům, bance i úřadům. Dluhy ze živnosti totiž trvají i po jejím zrušení, protože ručíte celým majetkem. Ukončením se nezbavíte odpovědnosti.

Zrušte bankovní služby spojené s podnikáním, pokud je už nepotřebujete. Ponechte si výpisy za poslední období.

Můj tip: Doporučila bych sestavit si kontrolní seznam s datem u každého kroku a odškrtávat ho. Při ukončení se kroky snadno zapomenou a pozdější vysvětlování úřadům stojí víc než půlhodina plánování.

Zdroje

• Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR
• Finanční správa ČR
• Česká správa sociálního zabezpečení