Platba kartou, nebo převodem? Co firmě opravdu vyjde levněji

Karta je rychlá a pohodlná, převod bývá levnější, ale pomalejší. Která z těchto cest vyjde malé firmě lépe, záleží na tom, kolik plateb děláte, jak velké jsou a komu platíte. Nejčastější omyl říká, že platba kartou je vždy dražší, což nemusí platit. Podívejte se na konkrétní rozdíly a ověřte si, co se týká vaší banky a vašeho tarifu.

Omyl: Převod je vždy zdarma

Domácí převod v korunách bývá levný nebo v rámci tarifu zdarma, ale ne u každého účtu. Firemní účty často účtují poplatky za položky nebo za měsíční balíček. Zjistěte, co máte ve svém tarifu.

Zahraniční platby jsou dražší a přidávají kurzový rozdíl. Karta v zahraničí s sebou nese poplatek za přepočet měny. Porovnejte obě možnosti pro typické platby.

Rychlost a pohodlí

Platba kartou proběhne okamžitě, což je výhoda pro nákup v e-shopu nebo drobné výdaje. Převod trvá hodiny nebo den, i když tuzemské okamžité platby jsou rychlé. Pro splatnou fakturu je převod standardní způsob.

Karta se hodí při cestách, na předplatné a při nákupu, kde potřebujete potvrzení hned. Pro opakované platby dodavatelům je praktičtější trvalý příkaz nebo SEPA inkaso. Vyberte podle účelu.

Evidence a doklady

Převod nechá jasnou stopu na účtu a obsahuje variabilní symbol, který usnadní párování faktur. Karetní platby potřebují doklad od obchodníka, který je nutné uschovat. Bez dokladu se výdaj dokládá obtížněji.

Firemní karta s výpisem usnadní evidenci, pokud ji používáte jen pro firemní výdaje. Smíšené používání se soukromými platbami účetní komplikuje. Dodržujte oddělení.

Omyl: Karta je nebezpečnější

Karetní platby mají ochranné mechanismy, jako jsou ověření platby a možnost reklamace. Při neoprávněné platbě můžete požádat banku o vrácení. Převod, který odešel na špatný účet, se vrací těžko.

Přesto hrozí podvody u obou. Při převodu ověřujte číslo účtu, zvlášť když dodavatel oznámí změnu. Při platbě kartou nikdy nesdělujte kód z SMS ani PIN.

Srovnání podle situace

Situace	Vhodnější volba
Splatná faktura dodavateli	Převod s variabilním symbolem
Nákup v e-shopu	Karta, kvůli rychlosti a reklamaci
Pravidelné platby	Trvalý příkaz nebo inkaso
Cesta do zahraničí	Karta, s ohledem na poplatky za měnu

Jak rozhodnout v praxi

Projděte si výpis za poslední tři měsíce a rozdělte platby podle typu. Spočítejte, kolik z nich je kartou, kolik převodem a jaké poplatky jste zaplatili. Z výsledku pak poznáte, zda se vyplatí změnit tarif.

Nastavte pravidla ve firmě. Kdo smí platit kartou, do jaké výše a kdo schvaluje převody? Jasná pravidla ušetří čas i nepříjemnosti.

Zdroje

• Česká národní banka
• Česká bankovní asociace