Smí OSVČ platit firemní výdaje ze soukromého účtu? Smí, ale s pořádkem

Zákon po OSVČ nevyžaduje samostatný podnikatelský účet. Fakturu klidně zaplatíte ze soukromého, pokud ji umíte doložit. Problém nastává později, když se v účtu míchají nákupy potravin s materiálem a nikdo neví, co kam patří. Níže najdete odpovědi na otázky, které živnostníci kladou nejčastěji.

Je to vůbec dovoleno?

Ano. Fyzická osoba nemusí mít samostatný účet pro podnikání. Daňově uznatelné výdaje prokazujete doklady, nikoli tím, z jakého účtu jste zaplatili.

Některá pravidla se ale mění, například u plateb v hotovosti, evidence tržeb nebo povinného uvedení účtu na faktuře. Aktuální povinnosti si ověřte u finanční správy.

Co musím evidovat?

U každé platby je potřeba doklad, tedy faktura nebo účtenka, a jasně označit, že souvisí s podnikáním. Bankovní výpis sám o sobě stačit nemusí, protože neříká, za co jste platili.

Účetní vám poradí, jak doklady třídit. Prakticky pomůže složka v počítači a pojmenování souborů podle data a dodavatele.

Pokud platíte smíšenou věc, třeba telefon používaný pro práci i soukromě, je nutné stanovit poměr. K tomu se hodí kvalifikovaný odhad a jeho zaznamenání.

Jaká jsou rizika?

Hlavním rizikem je zmatek. Při kontrole finančního úřadu musíte být schopni vysvětlit, které platby jsou podnikatelské. Pokud to nedoložíte, mohou být výdaje neuznány.

Další je nepřehlednost pro vás samotné. Neznáte skutečné zisky, pokud se peníze míchají, a můžete rozhodovat podle chybného obrazu.

Úvěrové instituce při žádosti o financování také ocení přehledné obraty podnikání na jednom účtu.

Proč se vyplatí zvláštní účet?

Samostatný účet poskytuje přehled. Všechny příjmy a výdaje podnikání jsou na jednom místě, což usnadní účetnictví i daňové přiznání.

Zjednoduší také oddělení daní a rezerv. Můžete si nastavit pravidelné převody na účet s daněmi.

Poplatky za účet obvykle nejsou velké. Porovnejte nabídky, ale rozhodujte se podle funkcí, ne podle reklamy.

Jak přejít z jednoho účtu na dva?

Založte nový účet a oznamte jeho číslo zákazníkům a dodavatelům. Převeďte na něj pravidelné platby, které souvisejí s podnikáním.

Poté si stanovte pravidlo: příjmy z podnikání jdou na podnikatelský účet a osobní výběr provádíte pravidelnou částkou, jako by to byla mzda.

Nepřipadá-li přechod do úvahy, veďte si alespoň tabulku, která u každé smíšené platby uvádí důvod.

Časté otázky

Musím uvádět číslo účtu na faktuře?

Praktické to je vždy, protože zákazník potřebuje vědět, kam platit. Zda a jaké účty musíte uvádět zákonně, ověřte u účetní nebo finanční správy.

Může mi banka podnikatelský účet odmítnout?

Může, banka si podmínky stanovuje sama. Zkuste jinou, nebo se zeptejte, jakou dokumentaci chtějí.

Mohu si z firemního účtu platit soukromé věci?

Z podnikatelského účtu si převeďte peníze na soukromý a z něj platte osobní nákupy. Přímá soukromá platba zhoršuje přehlednost.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Komora daňových poradců České republiky