Proč splatnost faktury neznamená, že platba přijde včas

Splatnost faktury vypadá jako jednoduché datum, ale hned několik omylů z ní dělá zdroj sporů. Zákazník se domnívá, že stačí platbu v den splatnosti odeslat. Dodavatel naopak čeká peníze na účtu. Další nejasnosti vznikají kolem toho, od kdy lhůta běží a kdo ji může změnit. Rozdíl mezi odesláním a připsáním platby může stát zbytečné upomínky i úrok z prodlení. Projděme nejčastější omyly a to, co platí doopravdy.

Omyl první: stačí platbu odeslat v den splatnosti

Při bezhotovostní platbě se dluh obecně považuje za splněný, až když peníze dorazí na účet věřitele. Odeslání v poslední den proto nemusí stačit. Převod mezi bankami trvá podle času zadání i jeden pracovní den.

Víkendy a svátky celý problém zhoršují. Pokud splatnost vychází na sobotu, peníze mají být připsány nejpozději v ten den, ne v pondělí. Dohodnout se lze i jinak, ale musí to být výslovně uvedeno ve smlouvě.

Praktická rada pro plátce je odesílat o dva až tři pracovní dny dříve. Pro dodavatele platí podobně: do smlouvy napište, že rozhoduje datum připsání. Pak se nemusíte přít o to, kdy platba vyšla z účtu.

Omyl druhý: lhůta vždy běží od doručení faktury

Mnoho lidí věří, že čtrnáct či třicet dní se počítá až od chvíle, kdy fakturu přečtou. Skutečnost závisí na tom, co je dohodnuto. Splatnost bývá napsána jako konkrétní datum, nebo jako počet dní od vystavení či od doručení.

Pokud smlouva mlčí, nastupují obecná ustanovení zákona. Jejich aktuální znění je nutné ověřit, protože se mění a dopady jsou různé pro podnikatele a spotřebitele. Rozhodně nespoléhejte na zvyk.

Při obchodu s novým odběratelem uveďte na faktuře konkrétní datum. Odpadne spor o to, kdy faktura skutečně dorazila. E-mail s potvrzením o doručení je pak jen doplňkem.

Omyl třetí: splatnost si odběratel určí sám

Velký odběratel často diktuje šedesát i devadesát dní. Neznamená to, že dodavatel musí souhlasit. Splatnost je součástí dohody, a pokud ji nepodepíšete, nic vás nezavazuje.

U vztahů mezi podnikateli dává zákon určité hranice nepřiměřeně dlouhé splatnosti. Přesné limity a výjimky se vyvíjejí, proto si je ověřte u právníka nebo v aktuálních předpisech. Ujednání, které hrubě poškozuje jednu stranu, může být neplatné.

Dlouhou splatnost můžete vyvážit. Požadujte zálohu, kratší lhůtu pro větší zakázky nebo skonto za dřívější úhradu. Obchodní vztah tak zůstane a vy vyrovnáte cash flow.

Omyl čtvrtý: bez upomínky nevzniká nárok na úrok

Nárok na úrok z prodlení obecně vzniká uplynutím splatnosti, ne odesláním upomínky. Upomínka je důkaz, že jste dlužníka upozornili, a pomůže ve sporu. Zákon ji ale jako podmínku zpravidla nevyžaduje.

Výše úroku vychází z pravidel, která se čas od času mění. Před výpočtem ověřte aktuální sazbu a smluvní ujednání o smluvní pokutě. Příklad z minulých let už nemusí platit.

V praxi malé firmy úrok často nevyžadují, aby nezkazily vztah. Rozhodnutí je na vás, ale pravidlo si zapište do podmínek. Dlužník pak ví, že prodlení něco stojí.

Omyl pátý: částečná platba prodlužuje splatnost

Zákazník zaplatí polovinu a spoléhá, že zbytek může odložit. Pro zbylou část ale splatnost trvá a prodlení běží dál. Částečná úhrada ho jen sníží.

Platba bez správného symbolu se může přiřadit k jiné faktuře. Pak se zdánlivě zaplacený doklad objeví jako dluh. Při auditu účtu proto zkontrolujte i takové případy.

Pokud dlužník nabídne splátky, uzavřete písemnou dohodu s termíny a následky nesplnění. Bez ní jde jen o tolerování. Uznání dluhu navíc může ovlivnit promlčení, takže se poraďte s právníkem.

Časté otázky

Mohu fakturu opravit po vystavení?

Ano, ale změna se řeší dobropisem nebo opravným dokladem, ne přepsáním původní faktury. Účetnictví si žádá dohledatelnost. Změnu splatnosti dohodněte písemně s odběratelem a poznamenejte ji v evidenci.

Co když splatnost vychází na svátek?

Peníze mají být připsány nejpozději v den splatnosti, i když je to svátek. Banky v nepracovní dny nezpracovávají platby. Plátce by proto měl peníze poslat dříve, pokud smlouva neurčuje jinak.

Kdy se faktura promlčí?

Obecná promlčecí lhůta je v občanském zákoníku stanovena a běží od okamžiku, kdy bylo možné právo uplatnit. Uznání dluhu ji může změnit. Přesná pravidla ověřte u právníka.

Zdroje

• Občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.)
• Česká obchodní inspekce
• Ministerstvo spravedlnosti ČR