Papírová vizitka stále funguje, když ji dáte správnému člověku

Vizitka, která skončí v šuplíku, nepracuje. Vizitka, kterou si příjemce ukládá do telefonu, ano. Papírová a digitální verze se liší tím, kde a komu je předáváte. Pro řemeslníka na stavbě je to jiná situace než pro konzultanta na konferenci. Srovnání vám pomůže zvolit, nebo ještě lépe, spojit obě podoby.

Kde papír vyhrává

Papír je výhodný tam, kde nemáte čas a nálada na telefony. Na stavbě, na trhu nebo při osobní schůzce předáte kartičku za pár vteřin. Příjemce ji může připíchnout na nástěnku, dát do peněženky nebo předat dál.

Hmatatelný předmět zároveň zanechává dojem. Papír, tisk a stručný text prozradí, jak o sobě přemýšlíte. Kvalitní, ale střídmá vizitka působí důvěryhodně.

Papír funguje také u starší generace, která s QR kódy nepracuje. Pokud vaši zákazníci patří do této skupiny, tištěná vizitka je jistota. Nepotřebuje baterii ani signál.

Kde vyhrává digitální verze

Digitální vizitka je rychlá a aktualizovatelná. Změníte telefon nebo adresu a nemusíte nic přetiskovat. Odkaz pošlete e-mailem, zprávou nebo ukážete QR kód na displeji.

Příjemce uloží kontakt jedním klepnutím, a nemusí nic přepisovat. Tím odpadá riziko, že se číslo ztratí. Pro online jednání je to jediná praktická možnost.

Digitální forma může obsahovat odkazy na reference, ceník či kalendář. Papír na to nemá místo. Využijete ji tedy, když chcete nabídnout víc informací.

Srovnání v tabulce

Hledisko	Papírová	Digitální
Rychlost předání	okamžitě	vyžaduje telefon
Aktualizace	nový tisk	okamžitě
Prostor pro informace	omezený	téměř neomezený
Náklady	tisk a papír	minimální
Riziko ztráty	vyšší	nižší po uložení

Tabulka ukazuje, že žádná verze nevyhrává ve všem. Rozhoduje prostředí, kde se pohybujete.

Co patří na vizitku

Méně je více. Jméno, obor, telefon, e-mail a web či odkaz stačí. Adresu uvádějte jen tehdy, pokud k vám zákazníci chodí.

Obor popište jednou větou, která říká, co řešíte. Místo slova „poradce“ napište, komu a v čem poradíte. Příjemce si za měsíc nevybaví vaše jméno, ale může si vybavit službu.

Používejte čitelné písmo a dostatek volného místa. Na zadní stranu patří třeba místo pro poznámku, kam napíšete termín schůzky. Takto vizitka dostane užitek.

Jak spojit obě verze

Na papírovou vizitku přidejte QR kód, který vede na digitální kontakt nebo na stránku s informacemi. Příjemce má dvě možnosti a vy nemusíte hádat, která mu vyhovuje. Kód otestujte na více telefonech.

QR kód musí mít dostatečnou velikost a kontrast. Příliš malý nebo na lesklém podkladu se špatně čte. Zkušební tisk ušetří přetisk celé dávky.

Pro rychlé předání v online prostředí si připravte krátký odkaz. Vložte ho do podpisu e-mailu. Kontakt se tak předává při každé zprávě.

Co s přijatými vizitkami

Nejčastější chybou je schovat vizitky do krabice. Hned po akci je projděte a data uložte do kontaktů. Ke jménu si napište, kde a kdy jste se potkali.

Vizitku, která vás zaujala, využijte do týdne. Krátká zpráva s odkazem na to, o čem jste mluvili, udrží kontakt živý. Po měsíci už je pozdě.

S osobními údaji z vizitek zacházejte opatrně. Pokud je používáte k hromadnému e-mailu, ověřte si pravidla ochrany osobních údajů. Souhlas příjemce je u marketingu zásadní.

Můj tip: Doporučila bych mít u sebe pět papírových vizitek s QR kódem a zbytek nechat digitální. Papír předáte tam, kde se telefon nehodí, a kód odkáže na aktuální informace. Tisk menší série navíc vyjde levněji a nezastará.

Zdroje

• Úřad pro ochranu osobních údajů
• Hospodářská komora České republiky