Dlouhé hodiny u stolu nezaručí vyšší výdělek OSVČ

Podnikatel, který odpovídá na zprávy do půlnoci a o víkendech dohání faktury, má pocit, že dělá maximum. Přesto mu na konci měsíce zůstane stejná částka jako dřív. Představa, že čas strávený prací se přímo mění v peníze, patří k nejrozšířenějším omylům mezi živnostníky. Pět z nich si projdeme a ke každému přidáme, co platí ve skutečnosti.

Omyl: kdo pracuje déle, vydělá víc

Platí to jen do určitého bodu. Po osmé, deváté hodině klesá kvalita rozhodování i soustředění, takže prodloužený den přináší chyby, které pak stojí čas na opravy. Grafik, který dokončuje návrh o půlnoci, často druhý den přepracovává části, které večer vypadaly dobře.

U služeb, které prodáváte po hodinách, je navíc strop daný počtem hodin v týdnu. Pokud chcete výdělek zvýšit, musíte zvednout cenu hodiny nebo prodávat výsledek místo času. Samotné protahování pracovního dne to nevyřeší.

Omyl: okamžitá odpověď je známkou profesionality

Zákazníci obvykle ocení spolehlivost víc než rychlost. Když jim řeknete, že odpovídáte v pracovní dny do čtyřiadvaceti hodin, většina to přijme jako standard. Kdo odpovídá během minut, naučí klienty, že mohou psát kdykoli.

Prakticky pomáhá vyhradit si dvě třikrát denně čas na poštu a telefon. Mezitím pracujete na úkolech, které vyžadují soustředění. Skutečně naléhavé věci se vám ozvou jiným způsobem a ty pak vyřídíte hned.

Omyl: multitasking šetří čas

Při současném psaní nabídky, hovoru a kontrole e-mailu nepracujete na všem naráz, mozek jen přepíná mezi úkoly. Každé přepnutí stojí chvíli, než se do věci vrátíte, a děláte víc drobných chyb. Výsledkem je delší práce se slabším výstupem.

Lepší je dělat jednu věc po bloku, třeba devadesát minut, s vypnutými upozorněními. Po bloku následuje krátká pauza a další úkol. Zkuste to týden u nejnáročnější činnosti a porovnejte, kolik jste stihli.

Omyl: odpočinek je ztracený čas

Dovolená, volný víkend nebo půlhodina procházky nejsou luxus, ale součást údržby nejdůležitějšího nástroje firmy, tedy vás. OSVČ nemá nárok na placenou dovolenou, a proto ji často vynechává. Pak se po roce ocitne vyčerpaná a výpadek práce trvá déle než plánovaná pauza.

Odpočinek se dá do rozpočtu započítat stejně jako jiné náklady. Pokud si každý měsíc odložíte část příjmu na dobu volna, nebudete pod tlakem vzít každou zakázku. Zdravotní problém z přepracování je pro podnikatele dražší než týden bez příjmu.

Co platí doopravdy: měřte výstup, ne hodiny

Užitečnější než počet odpracovaných hodin je ukazatel, který ukazuje výsledek. Může to být výdělek na hodinu skutečné práce, počet dokončených zakázek nebo podíl času stráveného činností, kterou klient platí. Tři čtyři týdny sledování obvykle odhalí, že velká část dne patří administrativě nebo zakázkám s nízkou ziskovostí.

Z takového přehledu snadno poznáte, co delegovat, zdražit nebo opustit. Například zakázka za nízkou cenu s mnoha schůzkami může vycházet hůř než menší práce, kterou zvládnete za odpoledne. Rozhodnutí pak stavíte na číslech, ne na pocitu, že jste pořád zaneprázdněni.

Zdroje

• Český statistický úřad
• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
• Česká správa sociálního zabezpečení